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Assova : portail des associations

ASSOVA est le portail web dédié aux associations villeneuvoises : il a été conçu pour faciliter vos demandes, sécuriser et simplifier les procédures avec la Mairie. Il vous permet de mettre à jour les informations de votre association.

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Pour vous connecter, utilisez l'identifiant et le mot de passe qui vous ont été transmis à l'adresse mail que vous avez communiquée au service de la vie associative.

Si vous n'avez pas encore communiqué l'adresse mail de votre association, il est encore temps de le faire en contactant l'adresse mail : vieasso@villeneuvedascq.fr et en précisant :

  • le nom complet de votre association,
  • l’adresse du siège social
  • son adresse email.

Pour les associations employant des salariés, vous devez demander au préalable, un numéro de SIREN/SIRET auprès des services de l’INSEE Nord Pas de Calais Picardie. Ce numéro est obligatoire.

Dossier de demande de subvention 2020

Attention en raison des prochaines élections municipales, les demandes doivent être déposées plus tôt, entre le 15 juin et le 30 septembre 2019. Vous pourrez déposer votre demande de subvention en ligne. Il s’agira de saisir des éléments chiffrés dans des tableaux pré-remplis et d’envoyer en pièces jointes tous les documents habituellement fournis sous forme papier. La liste de ces documents figure bien-entendu sur la plateforme ASSOVA.

Pour les associations sportives, le dossier se compose de deux parties: 

  • un « tronc commun » à saisir sur le portail ASSOVA avant le 30 septembre
  • et un dossier « critères » à télécharger sur le site de l’OMS et à renvoyer avant le 30 novembre 2019 à l'Office Municipal du Sport (OMS).

Renseignements et aide à la complétude du dossier

Pour les clubs sportifs : contacter le service des sports au 03 20 43 50 50 ou la boite sports@villeneuvedascq.fr

Pour les autres associations, pour les questions liées aux subventions : contacter le Service Vie Associative au 03 20 43 50 05 ou lui écrire à : vieasso@villeneuvedascq.fr

Pour les questions liées au budget : contacter le contrôleur de gestion au service des Finances (M. Jean-Claude Gosset) par mail : jcgosset@villeneuvedascq.fr ou par tél. 03 20 43 50 50 (demander poste 4321)

Cet accompagnement sera réalisé dans le cadre d'un rendez-vous individuel durant les dates de l'ouverture du portail.


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